轴件年度预测与本次询价，怎样把数量状态分开？
给轴件供应商年度预测和本次询价数量时，应把它们放在不同状态栏：预测用于说明可能的需求范围，本次询价用于取得指定条件下的报价，已确认采购数量则关联双方实际确认的记录。不要把三个数相加，也不要让一个没有说明的“年用量”替代本轮需要报价的件数。
恒讯的轴类来图加工入口适合围绕图纸、材料和数量沟通。以下是采购内部整理资料的手动方法，不解释合同效力，不规定订单成立条件，也不代表恒讯接受备货、锁价或按预测保留产能；具体安排须另行确认。
先给每个数量一个用途和期间
同一图号可能同时出现“今年预计3000件”“这次询价100件”“已确认采购80件”。三个数描述不同信息，不能写在一行后让接收人猜哪一个需要执行。预测还要说明覆盖的期间：完整年度、剩余月份和某次项目阶段不是同一口径。
每份资料先写图号、版本、材料要求及统计截止日期。若预测含多个版本或多个项目，先拆开说明；无法拆分的部分保留缺口，不把总数全部放进当前版本。实际用量变化时，记录新预测替代哪一版，而不是把旧文件静默覆盖。
可以采用下面四栏，每栏都保留来源位置：
- 需求预测：数量、覆盖期间、预计用途、提出人及估算限制；尚未确认的数量明确标作预测。
- 报价场景：本轮请对方分别评估的数量、图纸版本和交付条件；几个备选档位分行，不互相累加。
- 已确认采购范围：只登记已有明确确认依据的数量、文件编号和适用条件；依据缺失则待核。
- 后续变化：新增、替代或撤回哪份内部计划，哪些尚需与相关方另行确认，不把内部改动当成已经通知并获接受。
用一个不重复相加的例子核对表格
以下完全是虚构练习，不是恒讯报价或真实订单。假设零件 P-A 的 C 版年度预测为3000件，采购想取得100件和300件两个数量档的报价；另有一份可核记录对应已确认采购80件。
整理结果应保留三类事实：“年度预测3000件；本轮询价100件或300件两个备选场景；已有80件采购记录。”不能把它写成需要安排3480件，也不能自动用3000减80得出“还应下单2920件”。后一个算式虽然数值可算，但预测是否包含这80件、期间是否一致、后续需求是否仍有效，都没有在本例中确定。
若项目负责人随后确认年度预测包含这80件，可以在预测分析里另列“预测减已确认数量”的参考差额，并说明这仍是计划差额。它不自动变成待生产、待交付或供应方已接受的数量。每一步从哪种状态变成哪种状态，都要有对应记录，而不是只改表头。
让报价明确采用哪个数量场景
询价说明可以写：“请按附件 C 版分别评估100件、300件两个独立场景；年度3000件仅为当前需求预测，请说明各报价适用条件。若涉及材料准备或后续订购安排，请单列需要确认的事项。”使用时换成项目真实数据，不能把示例措辞当作完整采购条款。
收到回复后，将每个单价、一次性费用和有效期关联到相应场景。不要把300件档的条件直接套到100件，也不要因为提供过年度预测，就认为后续少量采购自然享有年度价格。具体费用比较可以使用同范围报价比较方法，先对齐范围再计算。
若对方提出按某个批量准备材料或分批交付，单独记录提议、范围和待确认事项。这些是进一步沟通的条件，不能为了让排期表完整而擅自填写“已安排”。采购内部的意向、发出的询问和收到的明确答复要分开。
滚动更新时保留未受影响的部分
下一次预测从3000改为2400时，先注明变化的是哪个期间、版本和项目。它是否影响已经确认的80件，需要核对实际记录和相关方意见；不要仅用新预测覆盖既有采购行。反过来，已采购数量增加也不证明预测准确或后续需求必然兑现。
给协作者的更新可以只列三项：“预测哪个字段变了；本轮哪些报价场景需重新确认；已确认采购记录哪些保持、哪些待沟通。”没有答复的事项保留负责人和下一步。这样接手人能区分需要重新报价的问题与单纯内部计划变化。
若一个项目包含多种轴件，先按逐图号数量工作表计算各自需求，再给每种数量标状态。已经进入实际分批交付的范围，另用批次与随货文件记录跟踪；预测表不承担到货或验收结论。
带清楚的数量状态询价
通过恒讯官网联系方式联系杨女士，电话18138820825（微信同号），邮箱yang@hengxunjingmi.com。准备图纸、材料、本轮报价数量场景及预测的适用期间，把最影响报价的未决问题一并写明。
首次交流不需要把不确定的未来需求包装成确定订单。让对方知道这次需要评估什么、哪些只是背景、哪些还要确认，才便于围绕真实加工范围讨论。